2021年1月10日日曜日

書面による臨時総会を行います

 書面による臨時総会

集会所建替えに関する案件を議題とする臨時総会を行います。
コロナ禍の影響で「書面による総会」となりますことをご理解いただきますようお願いいたします。以下の要領にて実施させていただきます。
(1)開催通知、総会資料、書面表決書を1月17日~19日頃に各戸配布します。
(2)1月24日(日)に集会所にて説明会を行います。
(3)自治会ニュース1月号記載の期日までに書面表決書をご提出ください。
当自治会にとりまして非常に重要な案件ですので「説明会」を行い、会員の皆様方にご理解いただくために最善を尽くす所存です。よろしくご賛同くださるようお願い申し上げます。なお説明会での3蜜を避けるため参加者数を制限し複数回実施する予定です。
詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース1月号」をご覧いただくようお願いいたします。

自治会ニュース1月号を配布しました

 自治会ニュース1月号を各戸に配布いたしました。

最新号の掲載記事は以下の通りです。
●書面による臨時総会を行います
集会所建替えに関し新集会所の計画概要が固まってきました。建替えに向けた次段階に進むために「臨時総会」を実施します。コロナ禍の影響で書面総会となりますことをご理解ください。
●防災サポーター会だより
11月におこなわれた「安否プレート掲出訓練」に合わせて防災サポーターの方々にご協力いただき掲出確認を実施しました。多くの会員の皆様に防災サポーターとして登録をいただきご協力いただいていますが、実際の大地震発生時を想定するとまだまだ人数不足です。防災サポータがゼロ名の班もあります。今からでも遅くありません、新たに防災サポーターとしてのご登録をお願いいたします。
●消火器の購入と廃棄の斡旋
例年同様に、防災部による消火器の購入・廃棄の斡旋を行います。1月24日(日)までにお申し込みください。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース1月号」をご覧いただくようお願いいたします。

2020年12月9日水曜日

自治会ニュース12月号を配布しました

 自治会ニュース12月号を各戸に配布いたしました。

最新号の掲載記事は以下の通りです。
●「安否プレート」掲出訓練の結果報告
11月8日(日)に実施しました安否プレート掲出訓練の結果です。自治会全体の掲出率は84%でした。安否プレート掲出は大地震発生時における被災者の早期発見の唯一の仕組みです! 今後とも積極的な参加をお願いいたします。
●どんど焼き
1月10日(日)に「奈良町はらっぱ」にて『どんど焼き』を行います。今回はコロナ禍の影響により団子焼は行いません! 門松・お札・お飾り等は1月9日までに会場に設置した柵の中に入れて下さい。
●会員名簿の更新について
12月中旬に班回覧を行い、会員各位にご確認をいただきます。よろしくご協力ください。
●年末年始ゴミの回収
1月1日(金)及び1月2日(土)は回収がありません。
●自治会事務所の年末年始休暇
1月2日(土)お休みします。
●「防犯ポスター」申込受付
ご希望の方は12月13日(日)までにお申し込みください。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース12月号」をご覧いただくようお願いいたします。

2020年11月7日土曜日

自治会ニュース11月号を配布しました

 自治会ニュース11月号を各戸に配布いたしました。

最新号の掲載記事は以下の通りです。
●「安否プレート」掲出訓練
11月8日(日)に安否プレート掲出訓練を行います。訓練の対象者は自治会員全世帯です。9:00~18:00の間ずっ~と安否プレートを目立つ場所に掲出してください。必ずご参加いただくようお願いいたします。
●募金のお礼
10月に実施いたしました3種類の募金にご協力をいただき有難うございました。
●オープンギャラリーのご案内
自治会集会所ホールの壁面に、自治会員及びご家族の作品を展示しています。毎月第1土曜日の午前中に作品をご鑑賞いただくための「オープンギャラリー」を開催しています。
●集会所建替えプロジェクト活動報告(2)

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース11月号」をご覧ください。

2020年10月4日日曜日

自治会ニュース10月号を配布しました

 自治会ニュース10月号を各戸に配布いたしました。

最新号の掲載記事は以下の通りです。
●赤十字募金・赤い羽根募金・年末たすけあい募金
新型コロナウィルスの感染拡大の影響により、今年度の募金は過年度とは異なる方式でお願いしています。あくまでも【任意募金】です、無理の無い範囲でよろしくご協力ください。
●「安否プレート」掲出訓練
11月8日(日)に安否プレート掲出訓練を行います。訓練の対象者は自治会員全世帯です。必ずご参加いただくようお願いいたします。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース10月号」をご覧ください。

2020年9月6日日曜日

自治会ニュース9月号を配布しました

 自治会ニュース9月号を各戸に配布いたしました。

最新号の掲載記事は以下の通りです。
●コロナウィルス問題による12月までの自治会運営
新型コロナウィルスの感染拡大が続いている現状では異例な自治会運営を余儀なくされ、年度初めより皆様にご迷惑をお掛けしております。引続き自粛すべき活動もあり「今後の自治会活動」に関する方針をお伝えしています。会員の皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
●集会所建替えプロジェクトの活動報告
今年度総会にてご承認いただきました「建替えプロジェクト」の活動報告です。今後も適時に活動報告をさせていただく予定です。
●ごみネットボックスの補助金希望者を募集
本年4月以降に設置された方々を対象に希望者を募集します。応募締め切りは9月30日です。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース9月号」をご覧ください。

2020年7月10日金曜日

7月及び8月の自治会活動はお休みです

自治会員の皆様

令和2年度の自治会費納入にご協力いただき有難うございました。
今年度は新型コロナウィルス感染拡大(COVID-19)の影響で自治会活動も何かと制限がありますが、皆様にご納入いただきました会費を公平・公正な視点で有効活用いたしますので、よろしくご理解いただきますようお願い申し上げます。

自治会ニュース6月号にてお知らせいたしましたように、7月度及び8月度の自治会活動を中止させていただいています。回覧、掲示板掲出、自治会ニュース、公園清掃等々 中止していますことをご理解ください。9月以降の活動に関しましては、横浜市及び青葉区からの新たな連絡事項/依頼事項を参考にしつつ、COVID-19状況を考慮し「活動の再開」または「活動休止の延長」を決めることとしています。

なお、自治会集会所のご利用に関しては特段の利用制限を設けておりませんが、【3蜜】防止のため以下の事項を遵守いただきますようお願いいたします。
●マスクを着用する
●手洗い・消毒を励行する
●密閉しない(窓を開ける)
●2m以上の間隔を空ける
●大きな声を出さず静かに会話する
社会活動の段階的な制限緩和が行われていますが、ワクチンも治療薬もなく感染した場合のリスクには何の変化もありません。ご利用者お一人お一人のご判断で十分な自己防衛を行ったうえで、集会所をご利用いただきますようお願いいたします。