2020年9月6日日曜日

自治会ニュース9月号を配布しました

 自治会ニュース9月号を各戸に配布いたしました。

最新号の掲載記事は以下の通りです。
●コロナウィルス問題による12月までの自治会運営
新型コロナウィルスの感染拡大が続いている現状では異例な自治会運営を余儀なくされ、年度初めより皆様にご迷惑をお掛けしております。引続き自粛すべき活動もあり「今後の自治会活動」に関する方針をお伝えしています。会員の皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
●集会所建替えプロジェクトの活動報告
今年度総会にてご承認いただきました「建替えプロジェクト」の活動報告です。今後も適時に活動報告をさせていただく予定です。
●ごみネットボックスの補助金希望者を募集
本年4月以降に設置された方々を対象に希望者を募集します。応募締め切りは9月30日です。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース9月号」をご覧ください。

2020年7月10日金曜日

7月及び8月の自治会活動はお休みです

自治会員の皆様

令和2年度の自治会費納入にご協力いただき有難うございました。
今年度は新型コロナウィルス感染拡大(COVID-19)の影響で自治会活動も何かと制限がありますが、皆様にご納入いただきました会費を公平・公正な視点で有効活用いたしますので、よろしくご理解いただきますようお願い申し上げます。

自治会ニュース6月号にてお知らせいたしましたように、7月度及び8月度の自治会活動を中止させていただいています。回覧、掲示板掲出、自治会ニュース、公園清掃等々 中止していますことをご理解ください。9月以降の活動に関しましては、横浜市及び青葉区からの新たな連絡事項/依頼事項を参考にしつつ、COVID-19状況を考慮し「活動の再開」または「活動休止の延長」を決めることとしています。

なお、自治会集会所のご利用に関しては特段の利用制限を設けておりませんが、【3蜜】防止のため以下の事項を遵守いただきますようお願いいたします。
●マスクを着用する
●手洗い・消毒を励行する
●密閉しない(窓を開ける)
●2m以上の間隔を空ける
●大きな声を出さず静かに会話する
社会活動の段階的な制限緩和が行われていますが、ワクチンも治療薬もなく感染した場合のリスクには何の変化もありません。ご利用者お一人お一人のご判断で十分な自己防衛を行ったうえで、集会所をご利用いただきますようお願いいたします。

2020年6月7日日曜日

自治会ニュース6月号を配布しました


自治会ニュース6月号を各戸に配布いたしました。


最新号の掲載記事は以下の通りです。
48回通常総会の報告
586通の書面表決書をご提出いただきました。
会員の皆様のご理解とご協力に厚くお礼申し上げます。
第一号議案~第七号議案すべての議案が成立要件を満たしており、全議案可決・成立いたしました。
●奈良北夏祭りは中止です
当面の自治会活動について
緊急事態宣言は解除されましたが、新型コロナウイルス感染はまだ予断を許せない状況にあります。自治会活動も今しばらくは自粛を余儀なくされます。
自治会員の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
●防犯カメラ増設を計画しています
●集会所建替えについてのアンケート
通常総会にて集会所建替え検討開始のご承認を得ましたので、会員の皆様の忌憚のないご意見を伺いたく、アンケートを実施しています。よろしくご協力くださるようお願い申し上げます。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース6月号」及び「集会所アンケート」をご覧ください。

2020年5月13日水曜日

総会の「書面表決」をお願いいたします


令和2年度の通常総会は『書面による総会』です。

会員各位に「総会の開催通知」「総会資料」「書面表決書」の3点セットをお配りしています。総会資料を良くご理解いただき、各議案に対する賛否を書面表決書にご記載いただきご提出くださるようお願いいたします。

ご提出方法と期限に関してはお配りした開催通知に記載されていますので、よろしくご対応いただきますようお願い申し上げます。

今年度の奈良北夏祭りに関して


毎年7月に奈良北連合自治会と弊自治会で共同開催しています【奈良北夏祭り】に関するお知らせです。

新型コロナウイルス感染拡大によるイベント自粛要請があり、今年度開催予定の第48回奈良北夏祭りは「来年夏季への1年間の延期」をすることと決定いたしました。自治会員各位のご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。


2020年4月16日木曜日

【書面による総会】を行います

延期のお願いをしております「第48回通常総会」に関するお知らせです。
神奈川県に『緊急事態宣言』が発出され集会の自粛を要請されている現在の社会情勢を鑑み、4月度の役員会にて「当自治会の総会を非集会形式とする」ことを決定いたしました。「書面表決書」に各議案に対する賛否を表示し、班・氏名を記載してご提出いただく方式となります。

5月中旬に会員各位のご自宅に以下の総会関係資料を戸配いたします。
 ●総会の開催通知書
 ●総会資料
 ●書面表決書
会員各位におかれましては、戸配された3点の資料を良くご理解のうえ各議案に対する賛否をお決めいただき、5月30日までに書面表決書をご提出いただくよう、よろしくお願い申し上げます。     

2020年4月4日土曜日

自治会総会の予定【改訂】


新型コロナウイルス感染拡大の影響で延期することにしています第48回通常総会につきましては集会・非集会の両面で検討を行っています。できるだけ通常通り開催したいと考えていますが、やむを得ない場合は集会を行わず、書面での総会を行います。
集会可能な場合 
日時:530() 午前10:00
会場:奈良地域ケアプラザ 2階 多目的ホール
屋内空間に多人数が集まる会合のリスクをより小さくするため少しでも広い空間での開催が望ましいと考え、会場を集会所からケアプラザに変更しました。
集会不可の場合
書面での表決を行います会員各戸に「書面総会開催通知」「総会資料」「議決権行使書」(いずれも仮称)を配布し、各議案の賛否が記入された「議決権行使書」を回収して各議案の表決を行います。
開催の方法は5月上~中旬に判断し、総会資料の配布と共にお知らせします