先般書面で開催しました第50回通常総会の結果について報告いたします。
コロナ禍のため集会が開けず、総会資料をご覧いただいた後に書面で賛否を表していただくという異例な総会となりましたが、4月22日の期日までに501通の書面表決書をご提出いただきました。第50回総会という節目でもあり対面集会ができず大変残念でしたが皆様のご理解とご協力に厚くお礼申し上げます。
令和4年３月３１日現在の会員数は78１名であり、投票数501票は規約に定める定足数１/３(261票)以上を満たしましたので総会は有効に成立いたしました。
つぎに議案ごとの賛否の状況を報告いたします。
賛成 反対
第一号議案
令和3年度活動報告承認の件 500 1
第二号議案
令和3年度決算報告承認の件 501 0
第三号議案
集会所建替建替計画承認の件 496 5
第四号議案
集会所利用規定改定の件 499 2
第五号議案
令和4年度活動計画承認の件 499 2
第六号議案
令和4年度予算承認の件 499 2
第七号議案
令和4年度役員選出及び承認の件 500 1
このうち第三号議案は経理規定第五条の規定により２/３以上の議決、それ以外の議案は過半数の議決により成立いたしますが、上記の通りすべての議案が成立要件を満たしており、全議案は可決、成立いたしました。
第三号集会所建替議案につきましては対面総会が開けず代替の説明会開催でのご説明となりましたが、大多数の方からご賛成いただきまして大変心強く感じています。コロナ禍・ウクライナ情勢により木材を中心とする工材等の大幅な高騰が昨年初めより起こり現在もさらに加速する勢いです。今総会では可能な限りの予算を組みご承認いただきましたが今後の状況の変化には予断を許さないものがあります。状況を見極めつつ最善の方法をとりご満足いただける集会所を実現できるよう今後努力を重ねてまいります。
