第49回通常総会(書面)のご報告

 

第４9回通常総会のご報告　

 

コロナ禍の影響により、昨年度通常総会に引続き、今年度の第49回通常総会も書面で開催いたしました。その結果について報告いたします。

集会が開けず、総会資料をご覧いただいた後に書面で賛否を表していただくという総会となりましたが、4月23日の期日までに499名の方々に書面表決書をご提出いただきました。

皆様のご理解とご協力に厚くお礼申し上げます。

 

令和3年３月３１日現在の会員数は７７9名、規約に定める定足数は１/３以上すなわち２６０名であることから総会は定足数を満たし有効に成立いたしました。

つぎに議案ごとの賛否の状況を報告いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　賛成　　　　反対

第一号議案　令和2年度活動報告承認の件　　　　 　　　499名　　　0名

第二号議案　令和2年度決算報告承認の件　　　　　 　  497名　　　2名

第三号議案　横浜銀行での預金口座開設承認の件    　　　498名　　　1名

第四号議案　経理規定一部改定承認の件            　　　　498名　　　1名

第五号議案　集会所建替関連支出事前承認の件　　　  　 497名　　　2名

第六号議案　令和3年度活動計画案承認の件       　  　  496名　　　3名

第七号議案　令和3年度予算案承認の件　　　　　　 　  497名　　　2名

第八号議案　令和3年度役員選出の件 　　　 　　 　 　 499名　　　0名

　

このうち第三号議案及び第五号議案は経理規定第五条の規定により２/３以上の議決、それ以外の議案は過半数の議決により成立いたしますが、上記の通りすべての議案が成立要件を満たしており、全議案は可決、成立いたしました。

ご協力ありがとうございました。

自治会ニュース4月号を配布しました

 自治会ニュース４月号を各戸に配布いたしました。

最新号の掲載記事は以下の通りです。

●第49回通常総会を書面総会で行います

コロナ禍の影響で今年の通常総会も書面総会となります。総会資料を4月11日より各戸に配布いたします。8つの議案を上程していますので、各議案の賛否を「書面表決書」に記入しご提出ください。

●東日本銀行奈良北支店が移転されます

当自治会地域内にあります東日本銀行奈良北支店が本年７月に閉鎖され、相模原市中央区の相模原支店内に移転されます。1971年より50年間に亘る当地での営業に終止符が打たれます。

●当面の自治会運営

3月21日に非常事態宣言が解除されはしましたが、なお第4波の恐れも指摘されており、コロナ禍の影響は継続します。4月～6月の年度当初の活動は殆ど休止状態となります。「奈良北夏祭り」も例年実施している7月の実施はありません。

●GW中の自治会事務所のお休み

5月1日（土）をお休みとさせていただきます。

●オープンギャラリーのご案内

自治会事務所を開所している第1土曜日の9：30～12：30にオープンギャラリーを行っています。ご家族お揃いで足をお運びください。また、展示作品の募集も行っています。集会所壁面にあなたの作品を展示してみませんか。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース4月号」をご覧いただくようお願いいたします。

第49回通常総会に関して

 

～昨年同様に書面による通常総会を行います～

コロナ禍への対応策として大きな期待が寄せられているワクチン接種が開始されましたが未だ医療従事者限定接種の状況です。4月に実施予定の第49回通常総会に関して従前同様に『3密』を避けることは必須と考えます。昨年の第48回通常総会及び本年1月の臨時総会の何れをも書面表決による総会としており、会員の皆様と対面で議論・検討する集会が行えておりません。執行部・役員共に心苦しく思ってはおりますが、コロナ禍での危機管理としては今回も「書面総会」とすることを余儀なしと判断いたしました。よろしくご理解・ご協力いただきますようお願い申し上げます。

書面での表決を行います

（１）4月中旬に会員の皆様各戸に「総会開催通知」「総会資料」「書面表決書」を配布します。

（２）配布資料をご確認・ご理解いただき、議案ごとの賛否を「書面表決書」に記入し所定の期日までにご提出いただきます。

総会議案、表決書提出期限等 詳細に関しては自治会ニュース4月号にてお知らせいたします。

令和３年１月臨時総会の結果

臨時総会にて二議案とも可決承認されました

集会所建替えに関する案件を議題とする書面による臨時総会を行いました。上程いたしました二議案ともに、99％を超える大多数の皆様の賛成により可決承認されました。

書面表決書の自由記入欄にご意見を記入して下さった方もおられます。要望であったり感想であったり質問などがありました。中にはプロジェクトチームを慰労してくださるコメントもあり、有難く思っております。いただいたご意見・ご質問については今後プロジェクトチームにて議論・検討し整理したうえで検討結果を自治会ニュース等で皆様にお示ししたいと考えています。

今は計画の骨格ができたところです。この後も様々な検討を行い、最終の計画に仕上げていきます。自治会員の皆様には引続きご理解ご協力を賜りますようよろしくお願いいたします。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース2月号」をご覧いただくようお願いいたします。 

書面による臨時総会を行います

 書面による臨時総会

集会所建替えに関する案件を議題とする臨時総会を行います。

コロナ禍の影響で「書面による総会」となりますことをご理解いただきますようお願いいたします。以下の要領にて実施させていただきます。

（１）開催通知、総会資料、書面表決書を1月17日～19日頃に各戸配布します。

（２）1月24日（日）に集会所にて説明会を行います。

（３）自治会ニュース1月号記載の期日までに書面表決書をご提出ください。

当自治会にとりまして非常に重要な案件ですので「説明会」を行い、会員の皆様方にご理解いただくために最善を尽くす所存です。よろしくご賛同くださるようお願い申し上げます。なお説明会での３蜜を避けるため参加者数を制限し複数回実施する予定です。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース1月号」をご覧いただくようお願いいたします。

自治会ニュース１月号を配布しました

 自治会ニュース１月号を各戸に配布いたしました。

最新号の掲載記事は以下の通りです。

●書面による臨時総会を行います

集会所建替えに関し新集会所の計画概要が固まってきました。建替えに向けた次段階に進むために「臨時総会」を実施します。コロナ禍の影響で書面総会となりますことをご理解ください。

●防災サポーター会だより

11月におこなわれた「安否プレート掲出訓練」に合わせて防災サポーターの方々にご協力いただき掲出確認を実施しました。多くの会員の皆様に防災サポーターとして登録をいただきご協力いただいていますが、実際の大地震発生時を想定するとまだまだ人数不足です。防災サポータがゼロ名の班もあります。今からでも遅くありません、新たに防災サポーターとしてのご登録をお願いいたします。

●消火器の購入と廃棄の斡旋

例年同様に、防災部による消火器の購入・廃棄の斡旋を行います。1月24日（日）までにお申し込みください。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース1月号」をご覧いただくようお願いいたします。