2021年1月10日日曜日

書面による臨時総会を行います

 書面による臨時総会

集会所建替えに関する案件を議題とする臨時総会を行います。
コロナ禍の影響で「書面による総会」となりますことをご理解いただきますようお願いいたします。以下の要領にて実施させていただきます。
(1)開催通知、総会資料、書面表決書を1月17日~19日頃に各戸配布します。
(2)1月24日(日)に集会所にて説明会を行います。
(3)自治会ニュース1月号記載の期日までに書面表決書をご提出ください。
当自治会にとりまして非常に重要な案件ですので「説明会」を行い、会員の皆様方にご理解いただくために最善を尽くす所存です。よろしくご賛同くださるようお願い申し上げます。なお説明会での3蜜を避けるため参加者数を制限し複数回実施する予定です。
詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース1月号」をご覧いただくようお願いいたします。