~昨年同様に書面による通常総会を行います~
コロナ禍への対応策として大きな期待が寄せられているワクチン接種が開始されましたが未だ医療従事者限定接種の状況です。4月に実施予定の第49回通常総会に関して従前同様に『3密』を避けることは必須と考えます。昨年の第48回通常総会及び本年1月の臨時総会の何れをも書面表決による総会としており、会員の皆様と対面で議論・検討する集会が行えておりません。執行部・役員共に心苦しく思ってはおりますが、コロナ禍での危機管理としては今回も「書面総会」とすることを余儀なしと判断いたしました。よろしくご理解・ご協力いただきますようお願い申し上げます。
書面での表決を行います
(1)4月中旬に会員の皆様各戸に「総会開催通知」「総会資料」「書面表決書」を配布します。
(2)配布資料をご確認・ご理解いただき、議案ごとの賛否を「書面表決書」に記入し所定の期日までにご提出いただきます。
総会議案、表決書提出期限等 詳細に関しては自治会ニュース4月号にてお知らせいたします。