書面による臨時総会を行います

 書面による臨時総会

集会所建替えに関する案件を議題とする臨時総会を行います。

コロナ禍の影響で「書面による総会」となりますことをご理解いただきますようお願いいたします。以下の要領にて実施させていただきます。

（１）開催通知、総会資料、書面表決書を1月17日～19日頃に各戸配布します。

（２）1月24日（日）に集会所にて説明会を行います。

（３）自治会ニュース1月号記載の期日までに書面表決書をご提出ください。

当自治会にとりまして非常に重要な案件ですので「説明会」を行い、会員の皆様方にご理解いただくために最善を尽くす所存です。よろしくご賛同くださるようお願い申し上げます。なお説明会での３蜜を避けるため参加者数を制限し複数回実施する予定です。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース1月号」をご覧いただくようお願いいたします。

自治会ニュース１月号を配布しました

 自治会ニュース１月号を各戸に配布いたしました。

最新号の掲載記事は以下の通りです。

●書面による臨時総会を行います

集会所建替えに関し新集会所の計画概要が固まってきました。建替えに向けた次段階に進むために「臨時総会」を実施します。コロナ禍の影響で書面総会となりますことをご理解ください。

●防災サポーター会だより

11月におこなわれた「安否プレート掲出訓練」に合わせて防災サポーターの方々にご協力いただき掲出確認を実施しました。多くの会員の皆様に防災サポーターとして登録をいただきご協力いただいていますが、実際の大地震発生時を想定するとまだまだ人数不足です。防災サポータがゼロ名の班もあります。今からでも遅くありません、新たに防災サポーターとしてのご登録をお願いいたします。

●消火器の購入と廃棄の斡旋

例年同様に、防災部による消火器の購入・廃棄の斡旋を行います。1月24日（日）までにお申し込みください。

詳しくは自治会員の皆様にお配りしている「自治会ニュース1月号」をご覧いただくようお願いいたします。