2020年4月4日土曜日

自治会総会の予定【改訂】


新型コロナウイルス感染拡大の影響で延期することにしています第48回通常総会につきましては集会・非集会の両面で検討を行っています。できるだけ通常通り開催したいと考えていますが、やむを得ない場合は集会を行わず、書面での総会を行います。
集会可能な場合 
日時:530() 午前10:00
会場:奈良地域ケアプラザ 2階 多目的ホール
屋内空間に多人数が集まる会合のリスクをより小さくするため少しでも広い空間での開催が望ましいと考え、会場を集会所からケアプラザに変更しました。
集会不可の場合
書面での表決を行います会員各戸に「書面総会開催通知」「総会資料」「議決権行使書」(いずれも仮称)を配布し、各議案の賛否が記入された「議決権行使書」を回収して各議案の表決を行います。
開催の方法は5月上~中旬に判断し、総会資料の配布と共にお知らせします