2020年4月16日木曜日

【書面による総会】を行います

延期のお願いをしております「第48回通常総会」に関するお知らせです。
神奈川県に『緊急事態宣言』が発出され集会の自粛を要請されている現在の社会情勢を鑑み、4月度の役員会にて「当自治会の総会を非集会形式とする」ことを決定いたしました。「書面表決書」に各議案に対する賛否を表示し、班・氏名を記載してご提出いただく方式となります。

5月中旬に会員各位のご自宅に以下の総会関係資料を戸配いたします。
 ●総会の開催通知書
 ●総会資料
 ●書面表決書
会員各位におかれましては、戸配された3点の資料を良くご理解のうえ各議案に対する賛否をお決めいただき、5月30日までに書面表決書をご提出いただくよう、よろしくお願い申し上げます。